Conditionnement avant expédition de vos supports originaux
Les Diapositives
Si vous avez des diapositives à nous confier, nous vous recommandons de les laisser dans leurs boîtes d'origine afin qu'elles ne puissent pas trop bouger durant le transport.

Si vous ne disposez pas de boîte adaptée pour vos diapositives ou que vous estimez ces dernières trop lourdes ou trop encombrantes, vous pouvez également faire des lots à l'aide de simples élastiques.

Les Négatifs
Concernant les négatifs en bande. Laissez-les en bande de 4 ou 6 vues. Il ne faut surtout pas découper vos bandes en vues uniques car cela rendrait certains de nos scanners inefficaces et les films très délicats à manipuler.
Si des bandes de papier sont fixées à vos bandes de négatifs pour manipuler ces dernières sans toucher les films, il faut les décoller en tirant dessus. Nous serons obligés de le faire avant la numérisation si vous ne le faites pas.
Si vos négatifs sont rangés dans des pochettes plastifiées ou des livrets adaptés, expédiez-les directement dans cet état, nous maintiendrons cet organisation.

Si vous n'avez pas de système de rangement spécifique pour vos négatifs, vous pouvez utiliser de simples enveloppes en papier ou bien les pochettes d'origine.
Le marquage
Diapositives, négatifs ou photos, groupez vos supports par genre, par évènement ou par date. Collez une petite étiquette sur vos groupes de sources pour identifier le lot. Par exemple "Voyage Tunisie 1974". En l'absence de marquage, nous définirons sur l'arborescence de votre DVD un répertoire par boîte, par enveloppe ou encore par pochette ou livret. Si des étiquettes sont placées, nous nommerons les répertoires du DVD avec ces informations. Attention, il ne s'agit pas de donner un nom à chaque photo mais à des lots.